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后勤处组织开展系列AI辅助行政办公专题培训

时间:2026/10/13

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近日,后勤处以学校“数智变革年”为契机,紧扣2026年“标准化建设”主线及构建八大体系的工作目标,围绕人工智能工具在公文起草、数据整理、事务协同等场景的实操应用,组织开展了系列AI辅助行政办公专题培训。培训旨在引导干部职工善用数字化手段,切实提升行政办公效能,为后勤治理体系和治理能力现代化提供有力支撑。

9月24日,综合办公室举办“AI辅助行政办公”专题线上培训,相关业务人员在线参训。培训立足高校后勤工作实际,系统演示了人工智能在会议纪要生成、长文阅读总结、报表自动化处理及日常事务工作台等方面的典型应用,重点讲解了如何借助WorkBuddy实现信息高效查询、材料智能撰写与跨平台协同办公,帮助一线人员从重复性事务中解放精力、聚焦核心业务。参训人员围绕日常工作中的痛点难点与工具适配性进行了深入交流,培训取得了良好反响。

随后,有序组织各业务工作人员开展针对性实操演练,推动培训成果落地见效。同时,积极组织干部职工参加其他线上课程资源的共享学习,搭建经验交流平台,促进优秀做法互学互鉴,形成了“学用结合、以用促学”的良好氛围。

下一步,后勤处将持续深化人工智能技术在行政办公领域的应用,不断通过技术赋能打造智慧治理“新引擎”,进一步夯实治理体系和治理能力现代化基础,为学校后勤事业高质量发展注入新动能。


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